GPT WhatsApp

خدمة عملاء يعرف فيها كل موظف دوره

كل محادثةلها مسؤول واضح.

حين يعمل أكثر من موظف على واتساب، لا يكفي أن يروا الرسائل. يحتاجون إلى سياق المحادثة وإسناد واضح وطريقة منظمة لتسليمها لمن يكملها.

تعرّف على صندوق الوارداستكشف الإمكانيات
01

عندما تتوزع المتابعة، يضيع السياق

قد يبدأ الطلب مع موظف ويحتاج إلى زميل آخر. إذا لم تكن المحادثة وسجلها في مكان مشترك، يعود العميل لشرح ما قاله بالفعل.

02

نفس المحادثة تنتقل مع تفاصيلها

في صندوق الوارد، يراجع الموظف الرسائل ثم يعمل على المحادثة المسندة إليه. وعند التحويل، تبقى المتابعة داخل المنصة بدل نقل المعلومات يدويًا بين أدوات متعددة.

03

أدوات المتابعة اليومية

—

إسناد وتحويل المحادثات

حدد الموظف أو الفريق المناسب لمتابعة الطلب، مع احترام صلاحيات المستخدم.

—

تحديثات لحظية

شاهد الرسائل الجديدة وتغيرات حالتها عبر Realtime دون الاعتماد على تحديث الصفحة يدويًا.

—

ردود من نفس المساحة

استخدم النصوص والمرفقات أو القوالب بحسب حالة المحادثة ونافذة الرد المتاحة.

—

صلاحيات وتقارير

نظّم وصول الموظفين إلى مساحة العمل، وراجع تقاريرهم وتقييمات العملاء من أدوات المنصة.

04

من تجهيز الفريق إلى تسليم الطلب

01

جهّز مساحة الفريق

اربط اتصال WhatsApp وأضف الأعضاء بالصلاحيات المناسبة.

02

وزّع الطلبات الواردة

راجع المحادثات وأسند كل طلب لمن يتولى خدمته.

03

تابع أو حوّل

أكمل الرد، أو سلّم المحادثة إلى زميل يملك الصلاحية والخبرة المناسبة.

05

للمبيعات والدعم وتبادل المتابعة

—

دعم ومبيعات على رقم أعمال

تحويل استفسار تجاري إلى المبيعات، مع إبقاء سجل الحديث في المحادثة نفسها.

—

متابعة بين الموظفين

يسلّم الموظف الطلب لزميله دون مطالبة العميل بإرسال التفاصيل من جديد.

06

نظّم العمل خلف كل رد

شاركنا طريقة توزيع المحادثات في فريقك، لنناقش كيف يمكن تنظيمها داخل مساحة العمل.

تعرّف على صندوق الوارد