إسناد وتحويل المحادثات
حدد الموظف أو الفريق المناسب لمتابعة الطلب، مع احترام صلاحيات المستخدم.

خدمة عملاء يعرف فيها كل موظف دوره
حين يعمل أكثر من موظف على واتساب، لا يكفي أن يروا الرسائل. يحتاجون إلى سياق المحادثة وإسناد واضح وطريقة منظمة لتسليمها لمن يكملها.
تعرّف على صندوق الوارداستكشف الإمكانياتقد يبدأ الطلب مع موظف ويحتاج إلى زميل آخر. إذا لم تكن المحادثة وسجلها في مكان مشترك، يعود العميل لشرح ما قاله بالفعل.
في صندوق الوارد، يراجع الموظف الرسائل ثم يعمل على المحادثة المسندة إليه. وعند التحويل، تبقى المتابعة داخل المنصة بدل نقل المعلومات يدويًا بين أدوات متعددة.
حدد الموظف أو الفريق المناسب لمتابعة الطلب، مع احترام صلاحيات المستخدم.
شاهد الرسائل الجديدة وتغيرات حالتها عبر Realtime دون الاعتماد على تحديث الصفحة يدويًا.
استخدم النصوص والمرفقات أو القوالب بحسب حالة المحادثة ونافذة الرد المتاحة.
نظّم وصول الموظفين إلى مساحة العمل، وراجع تقاريرهم وتقييمات العملاء من أدوات المنصة.
اربط اتصال WhatsApp وأضف الأعضاء بالصلاحيات المناسبة.
راجع المحادثات وأسند كل طلب لمن يتولى خدمته.
أكمل الرد، أو سلّم المحادثة إلى زميل يملك الصلاحية والخبرة المناسبة.
تحويل استفسار تجاري إلى المبيعات، مع إبقاء سجل الحديث في المحادثة نفسها.
يسلّم الموظف الطلب لزميله دون مطالبة العميل بإرسال التفاصيل من جديد.
شاركنا طريقة توزيع المحادثات في فريقك، لنناقش كيف يمكن تنظيمها داخل مساحة العمل.